ОФД

Согласно требованиям законодательства с июля 2017 года все обладатели ККМ обязаны приобрести обновлённое оборудование, подключённое к сети. Кроме того, законодательно они должны подписать контракт на сотрудничество с лицензированным оператором фискальных данных. Организация берет на себя функции по сбору сведений от удалённой контрольно-кассовой техники для отправки в надзорный орган.

Как предоставляется услуга

Федеральное законодательство обязывает ОФД располагать техническими возможностями и современным программным обеспечением для введения подобной деятельности. Компания обрабатывает данные, присваивает каждому человеку уникальный номер код, отправляет продавцу дополнительную информацию, передает информацию в надзорное ведомство. Деятельность, согласно нормам производиться в реальном времени.

Порядок действий ОФД:

• получение и анализ информации, поступающей после покупки от ККМ;
• сохранение документа, подпись с помощью специального признака и аккумулирование информации в хранилище оператора;
• направление ответной информации для ККТ и отправка счётов в ФНС.

Перечисленные операции не занимают более нескольких секунд. При этом как продавец, так и клиент, получает гарантию в виде электронного чека. Он высылается на телефон абонента, либо e-mail. В большинстве случаев документы содержат QR-код, информацию для скачивания оригинала чека.

Как начать сотрудничать с ОФД

По требованиям Федерального Закона, торговые компании, прежде чем эксплуатировать вновь приобретенный кассовый аппарат, обязаны зарегистрировать его в надзорном органе. Перед этим необходимо заключить контракт на услуги ОФД. Клиент получает комплекс услуг:

• получение, накопление информации;
• отслеживание получаемых данных;
• ведение аналитики о совершаемых продажах;
• гарантия быстрого доступа к системе.

Для заключения контракта с ОФД необходимо изучить информацию на электронном ресурсе ФНС, выбрать подходящую компанию из списка. Для регистрации в налоговой инспекции понадобится указать подробные данные об организации. После заполнения анкеты, клиенту предложат заключить стандартный договор, который можно подписать с помощью удалённой цифровой подписи. Она выпускается на имя руководителя компании или уполномоченное доверенное лицо. После регистрации нужно зарегистрировать ККТ и отправить обращение для подключения к базе оператора. Простые манипуляции позволят быстро начать работать в режиме онлайн, направлять информацию о продажах удалённо.

Статус ОФД получить претендент, отвечающий определенным требованиям, прежде всего, специальное техническое оборудование для передачи отчётности. Примерный перечень задач, которые обязан выполнять оператор:

• аккумулировать стандартные и зашифрованные данные, полученные с ККТ;
• передавать на контрольно-учётные машины подтверждение о приеме фискальных данных;
• координировать функционал оборудования;
• незамедлительно, в течение суток направлять полную информацию на сетевой ресурс ФНС;
• обеспечивать доступ контролирующих органов к полной информации;
• своевременно модифицировать коды и записывать поступающие сведения;
• гарантировать надежное хранение базы данных в течение пяти лет с даты формирования чека;
• исключить возможность корректировки, блокировки и потери информационных данных с хранилища.

Функции ОФД могут предоставлять крупнейшие сети, бренды производящие кассовые аппараты, компании, занимающиеся высокими технологиями. Потребуется получить лицензию, которая выдается Федеральной Налоговой службой, а также документ, подтверждающий гарантию конфиденциальность получаемой информации. Его получают в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю. Кроме того, компания должна оформить разрешение в ФСБ на создание специальных защитных средств. Для реализации услуг понадобится нежилое помещение, взятое в аренду или приобретенное в собственность.

Более подробную информацию об операторе фискальных данных смотрите по ссылке https://expert27.ru/torgovoe-oborudovanie/ofd/#tab1.