Преимущества и недостатки офисов open space

Создание комфортного офиса — актуальная задача для всех современных компаний. Формат организации офисного пространства зависит от того, какие виды трудовой деятельности необходимо выполнять сотрудникам. Удаленная или выездная работа, производство, сфера обслуживания — каждое из направлений требует индивидуального подхода.

В среднем мы проводим на работе 8-9 часов в день. При стаже продолжительностью 35 лет примерно 8 из них мы находимся в офисе БЦ, занимаясь при этом исполнением служебных обязанностей. Важно провести это время в комфортных, эстетически привлекательных, экологичных и безопасных условиях, благоприятных для производительного труда.

На протяжении достаточно продолжительного периода в России были распространены офисы кабинетно-коридорного типа. По мере продвижения концепции командной работы все чаще стали обустраиваться офисы open space. Данный способ организации пространства имеет преимущества и недостатки.

К достоинствам открытого помещения можно отнести возможность более активно общаться друг с другом, укрепить моральный дух, получить дополнительный импульс для достижения успеха и зарядиться позитивом. Несмотря на множество преимуществ, популярность формата open space стала постепенно снижаться.

Падение интереса обусловлено стремлением сотрудников к более тихим помещениям, в которых проще сосредоточить внимание на решении рабочих вопросов. В офисах open space http://airportcity.spb.ru/office-rental/zeppelin-2/ нас окружают различные отвлекающие факторы, в результате воздействия которых в течение дня приходится многократно терять концентрацию внимания. Между тем для её восстановления требуется около 20 минут.

Возвращаясь к традиционным офисным планировкам, руководители компаний стремятся к тому, чтобы создать для каждого члена коллектива хоть и небольшое, но личное пространство. Нередко для возможности поработать индивидуально обустраиваются тихие кабинеты и библиотеки.

Самым значительным недостатком формата open space, по мнению руководителей и сотрудников, является постоянный шум в помещении. Количество недовольных нарушением «звуковой приватности» в открытых офисах составляет 50%, в то время как в классических кабинетах уровень неудовлетворенности данным фактором не превышает 16%. Помимо шума в офисе открытого типа отмечается менее комфортный микроклимат.

Перечисленные недостатки — отсутствие конфиденциальности, шум, нарушение внимания — отпугивают далеко не всех арендаторов. Есть сотрудники, твердо убежденные в том, что продуктивность командной работы и возможность обмена ценным опытом и креативными идеями превосходит дискомфорт от нахождения в переполненном людьми офисе. Кроме того, аренда open space обходится дешевле, чем найм помещения кабинетно-коридорного типа.

Чтобы не отказываться от концепции open space, многие компании сочетают открытые помещения с тихими зонами, в которых можно уединиться. На усмотрение сотрудника делается выбор: эффективно взаимодействовать с коллегами или уйти в небольшой кабинет для телефонных звонков и сосредоточенной индивидуальной работы.