Какие документы должен предоставить сотрудник после командировки

Треть работающего населения, хоть раз бывала в командировке. Для кого-то это в радость поехать в новое место, получить уникальный опыт работы или на оборот им поделиться. Для других – это тяжелая задача, так как может нести за собой финансовые расходы, которые не всегда покрываются руководством в полном объеме. Поэтому отношение работника к командировке напрямую зависит от того, как руководители готовы компенсировать затраты, связанные с поездкой. Для этого сотрудник обычно просят предоставить чеки за проживание в гостинице, квитанции на оплату проезда или счета за питание. Желая сэкономить на поездке, люди придумали множество обходных путей.

Среди прочего – это предоставление недостоверных документов о проживании в гостинице или отеле. Как же это происходит? Специалист, отправляясь в командировку бронирует более бюджетные апартаменты, а предоставляет по возвращению в бухгалтерию документы о том, что он жил в номере по цене в два-три раза дороже. Таки образом разницу он забирает себе. Но заказывая такие чеки на сайтах в интернете, вы можете попасть на недобросовестных людей, которые предоставят вам недобросовестно оформленные документы. Это может повлечь за собой массу проблем. Выбирайте только добросовестные компании. Они за 10-13 % комиссионных дадут вам квитанции из настоящих гостиниц, соблюдая все необходимые правила. Ка же отличить достоверный документ от поддельного? На официальном чеке должен быть QR-код, отсканировав который Федеральная налоговая служба может увидеть всю информацию о пребывании постояльца в определенном отеле.

Считается информация о самом служащем, в каком номере остановился, по какой цене его снял, дата заезда и выезда. Также внимательно осмотрите чек. С тех пор как стало обязательным внедрение онлайн-касс, к чекам из гостиниц выдвигаются новые требования. На них должно быть напечатано 25 обязательных поле, а не 7, как было раньше. Среди них информация о номере смены, форма расчета, адрес налоговой службы. Если чего-то не хватает, то чек будет считаться недействительным. Если у бухгалтера организации возникнут вопросы или сомнения в подлинности предоставленного документа, то от может связаться с администрацией гостиницы. Поэтому очень важно, чтобы чек был выписан отелем, который реально существует. Услуга по заказу чеков из гостиниц проста, удобна и надежная. Вам не надо тратить много времени для оформления такого документа.