5 ОТЛИЧИЙ BI ОТ 1С, ЗА КОТОРЫЕ СТОИТ ЗАПЛАТИТЬ

Зачем устанавливать Power BI, если у меня бухгалтеры и так неплохо работают с 1С? Этот вопрос часто задают себе наши потенциальные клиенты. И ключевое слово здесь «неплохо», потому что если бы они работали «хорошо», то есть могли оперативно давать владельцу бизнеса необходимую информацию, то этот вопрос не возник бы в принципе. 

Ниже мы расскажем о том, что дает бизнесу интеграция Power BI и почему ваши расходы на ее внедрение быстро себя оправдают. Спойлер: Google разницу между 1С и BI не знает. И может только предложить вам абстрактный перенос данных из одной программы в другую, не объясняя никаких подробностей.

Итак, давайте искать отличия.

ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ УЧЕТ ДАННЫХ ОТ КОНСОЛИДАЦИИ ДАННЫХ

1С – это система учета. Учета бухгалтерского, налогового, торгового, складского, управленческого и так далее в зависимости от сферы деятельности компании. К слову, этих самых 1С на предприятии может быть несколько. Но все отчеты в каждой из них будут формироваться только из имеющихся в программе данных.

Power BI — это сервис, который консолидирует данные из различных учетных систем (Excel, 1C, SAP, CRM и других используемых на предприятиях программ) на одной платформе. И вдобавок к этому автоматизирует сбор данных с веб-сайтов.

ТАБЛИЧНОСТЬ ИЛИ ВИЗУАЛЬНОСТЬ: ЧТО УДОБНЕЕ ДЛЯ СОБСТВЕННИКА БИЗНЕСА

Большая часть собственников бизнеса не являются специалистами в сфере учета. Поэтому таблицы в 1С они воспринимают как непонятный набор цифр. На их изучение уходит очень много времени. Справедливости ради стоит заметить, что даже профессиональные аналитики тоже не могут сходу выявить причину проседания финансовых показателей компании. Чтобы предоставить свое заключение им тоже нужно время. А промедление в принятии управленческих решений может дорого стоить компании.

Интеграция 1С с Power BI позволяет представить финансовые данные бизнеса в наглядном виде, выделяя при этом факторы, влияющие на получение результата. А значит вовремя заметить негативные тенденции и принять меры для устранения проблемы до того момента, пока она не достигла масштабов катастрофы. 

СТАТИЧНОСТЬ ПРОТИВ ИНТЕРАКТИВНОСТИ: НА ЧЬЕЙ СТОРОНЕ БОЛЬШЕ ПЛЮСОВ

Какой из товаров приносит вам наибольшую прибыль, а какой покрывается пылью на полках? В какое время дня в ваш магазин заходит самое большое количество посетителей? Насколько вы сегодня приблизились к выполнению плана продаж? На все эти вопросы можно найти ответы в 1С. Но формирование отчета в каждом разрезе занимает много времени. А его актуальность порой теряется в течение нескольких часов, а то и минут.

BI-система производит все эти операции в режиме онлайн и дает возможность анализировать все процессы в динамике.  

Подключение 1С к Power BI позволяет видеть онлайн следующие показатели:

• маржинальность по брендам, группам товаров и отдельным SKU;
• оборот по подразделениям, магазинам и отделам;
• динамика продаж по каждому товару в течение заданного периода;
• выполнение плана продаж в процентах;
• ТОП лучших (и не только) сейлов по каждому периоду.

РИТОРИЧЕСКИЙ ВОПРОС: ПРИВЯЗКА К МЕСТУ РАБОТУ ИЛИ СВОБОДА ПЕРЕДВИЖЕНИЯ

Необходимость быть одновременно в двух и более местах – еще одна причина, по которой собственники бизнеса выбирают BI.

1С – лицензионная программа, требующая установки специальных приложений. Ее наглядность, как мы уже писали выше, оставляет желать лучшего. Не отличаются легкостью изучения и информативностью и отчеты в Excel. Мобильность и такие системы – вещи несовместимые.

Использование BI-системы не предусматривает установку никаких дополнительных программ. Интерактивные отчеты в виде простых информативных схем можно просматривать, находясь в любой точке мира, из облачного хранилища и с любого устройства, даже со смартфона. Главное, чтобы у вас был доступ к Интернету.

Собственно говоря, при такой реализации отчетности, собственник и ТОП менеджеры могут и не устанавливать 1С. Ведь данные из этой программы они будут получать уже в консолидированном виде в BI-системе. 

РУЧНОЙ ТРУД ИЛИ АВТОМАТИЗАЦИЯ: ЧТО ВЫБИРАЕТЕ ВЫ?

Конечно в XXI веке такой вопрос звучит довольно странно. Но надо понимать, что ручной труд аналитика в наше время – это не сведение дебета с кредитом на счетах. А, к примеру, схема работы, при которой данные вносятся в систему, а затем выгружаются из нее для формирования отчетов в Excel. И в случае, если менеджеру не подходит выбранный аналитический разрез, начинаем весь процесс заново.  Обычно в такой схеме задействуются не менее двух человек, которые в это время могли бы заниматься гораздо более полезными для компании делами.

В BI все данные загружаются и выгружаются автоматически. А графики и схемы на интерактивных дашбордах обновляются (тоже без чьего-либо участия) каждые 1-2 часа. Поэтому собственник и ТОП-менеджеры могут видеть актуальную информацию из всех учетных систем, не отвлекая от работы ответственных сотрудников.

Но это еще не все. С помощью BI-системы можно настроить автоматические оповещения-алерты, сигнализирующие о достижении определенных показателей: выполнения плана продаж, получения необходимой маржи или достижения других целей.

Но самое главное то, что ежедневный контроль доходов, себестоимости, маржи и еще 48 показателей бизнеса – это прямой путь к росту прибыли.

А противостояния 1С и Рower BI на самом деле не существует. BI просто расширяет возможности «эски», предоставляя собственнику бизнеса супер удобный инструмент для контроля и своевременной корректировки всех процессов в компании.

Возможно, Вам будет интересно узнать о четырёх основных бизнес отчётах и как их использовать в Power BI.

Если Вы бы хотели получать красивые интерактивные отчёты на базе информации из 1С вместо обычных "полотен" Excel, Cobit Solutions поможет Вам интегрировать 1С и Power BI.